Politika varstva osebnih podatkov

Zasebnost in varstvo osebnih podatkov

Smučarska zveza Slovenije (SZS) je zveza smučarskih društev, ki se v Republiki Slovenijiukvarjajo z alpskim smučanjem, smučarskimi skoki, nordijsko kombinacijo, tekom na smučeh, biatlonom, smučanjem prostega sloga, deskanjem na snegu, telemark smučanjem, para skijem, izobraževanjem in organiziranjem na področju smučanja. Združuje društva iz vse Slovenije ter več kot 2300 tekmovalcev, ki nas zastopajo na tekmovanjih vseh rangov in kategorij.

Pri zagotavljanju pravic, vezanih na članstvo v SZS, zagotavljanju posebnih ugodnosti za naše člane, sodelovanju z našimi poslovnimi partnerji kot tudi izvajanju pravic in obveznosti do naših zaposlenih prihajamo v stik z njihovimi osebnimi podatki, jih zbiramo, hranimo in drugače obdelujemo. V SZS se zavedamo, da je pravica do zasebnosti ena najpomembnejših človekovih pravic, zato kot upravljavec z osebnimi podatki vseh posameznikov, na katere se osebni podatki nanašajo, ravnamo odgovorno, pazljivo in skladno z veljavnimi predpisi, z našimi internimi akti, z ustreznimi organizacijskimi in tehničnimi ukrepi pa skrbimo za ustrezno raven varnosti osebnih podatkov.

Podatki o upravljavcu

SMUČARSKA ZVEZA SLOVENIJE
Podutiška cesta 146
1000 Ljubljana
T: (01) 513 68 00
F: (01) 513 68 10
E-pošta: szs@sloski.si
Internet: www.sloski.si, https://sloski.si/sloski-klub-clanstvo/, www.zuts.si

Kontaktna oseba za varstvo osebnih podatkov

Kontaktna oseba za varstvo osebnih podatkov na SZS je dosegljiva po elektronski pošti nanaslovu osebnipodatki@sloski.si oz. klasični pošti na naslov Smučarska zveza Slovenije,Podutiška cesta 146, 1000 Ljubljana s pripisom »osebni podatki«.

SLOSKI Klub kartica in osebni podatki

SLOSKI Klub kartica je članska izkaznica Smučarske zveze Slovenije, ki njenim imetnikom lahko omogoča koriščenje različnih ugodnosti, popustov, ter sklenitev zavarovanja z zavarovalnico Generali, katere Politiko zasebnosti si lahko preberete tukaj. Več o kartici SLOSKI Klub si lahko preberete tukaj https://sloski.si/sloski-klub-clanstvo/.

Včlanjevanje posameznikov in naročilo SLOSKI Klub kartice poteka neposredno s straniposameznikov, lahko pa tudi prek društev/klubov, ki vključujejo svoje člane elektronsko z uporabo spletne aplikacije MARS ali z izpolnitvijo papirnate prijavnice. Pri naročilu SLOSKI Klub kartice, njeni izdaji in zagotavljanju pravic,vezanih na SLOSKI Klub kartico, na SZS obdelujemo določene osebne podatke posameznikov, pri čemer posebej skrbno pazimo, da z njimi ravnamo z najvišjo stopnjo skrbnosti in skladno s predpisi s področja varstva osebnih podatkov. V ta namen pri sklepanju pristopnih pogodb z našimi člani (društvi in klubi) zagotavljamo, da tudi sami kot upravljavci osebnih podatkov pri njihovi obdelavi zagotavljajo najvišjo stopnjo skrbnosti in odgovornosti, v skladu z zahtevami Uredbe GDPR.

Katere podatke obdelujemo, na kakšni podlagi in zakaj

Osebne podatke posameznikov obdelujemo v okviru in za namen IZVAJANJA POGODB, zlasti izvajanja pravic in obveznosti, vezanih na članstvo društev – klubov ter posameznikov v SZS in imetništvo SLOSKI Klub kartice (izvajanje članstva). V okviru izvajanja pogodb obdelujemo tudi osebne podatke naših pogodbenih sodelavcev, vrhunskih športnikov in strokovnega kadra ter vseh ostalih izvajalcev programov, s katerimi imamo sklenjene posebne pogodbe. Na podlagi pogodbenega pravnega temelja se osebni podatki v potrebnem obsegu obdelujejo tudi v fazi sklepanja pogodb, prijave v članstvo, pogajanj, po prejemu prijavnice, ponudbe oz. povpraševanja posameznika.

V določenih primerih posameznike zaprosimo tudi za podajo PRIVOLITEV v obdelavo njihovih osebnih podatkov, zlasti za namen obveščanja o ugodnostih, vezanih na članstvo v SZS in imetništvo SLOSKI Klub kartice, ter izvajanje ostalih aktivnosti katere izhajajo in statusa društva v javnem interesu. V the primerih obdelava osebnih podatkov poteka v okviru s posameznikovo izjavo dopuščenega obsega osebnih podatkov, namena in dogovorjenih kanalov obveščanja, vse do preklica.

Osebne podatke obdelujemo zaradi IZPOLNITVE ZAKONSKE OBVEZNOSTI, na primer napodlagi Zakona o delovnih razmerjih, za namen izvajanja pravic in obveznosti iz delovnegarazmerja, Zakona o športu, Zakona o društvih ter na podlagi drugih predpisov, ki terjajo od nas, da v določenih primerih posredujemo osebne podatke posameznikov državnim organom in drugim upravljavcem za izpolnjevanje svojih ali njihovih zakonskih obveznosti ali pristojnosti. Na tej podlagi obdelujemo tiste osebne podatke in za tiste namene, kot nam to nalagajo veljavni predpisi.

Osebne podatke lahko v določenih primerih obdelujemo tudi na osnovi ZAKONITEGA INTERESA.

Vedno pretehtamo, ali je naš zakoniti (legitimni) interes upravičen, in upoštevamo vaše interese pri vsaki obdelavi.

Osebne podatke posameznikov zbiramo tudi ob njihovem obisku naših spletnih strani, prekpiškotkov, za namene zagotavljanja boljše funkcionalnosti in uporabniške izkušnje, varnosti,nemotenega delovanja spletnih strani ter štetja uporabnikov na spletnem mestu. Več o uporabi piškotkov si lahko preberete tukaj: http://www.sloski.si/piskotki.

Na podlagi vaših osebnih podatkov ne poteka avtomatizirano odločanje ali profiliranje.

Uporabniki osebnih podatkov

Podatki se posredujejo drugim uporabnikom, če nam to nalaga zakon, če obstaja za to zakonit interes ali če imamo za to vašo privolitev.

Obdelovalci osebnih podatkov

V našem imenu in za naš račun lahko osebne podatke obdelujejo tudi obdelovalci, kot so podjetja, ki skrbijo za delovanje in funkcionalnost aplikacije za podaljševanje članstva in naročilo SLOSKI Klub kartice, in obdelovalci, ki jih angažiramo za zagotavljanje določenih storitev, na primer zunanje računovodstvo ali varnostna služba. V kolikor obdelavo vaših osebnih podatkov zaupamo v obdelavo takšnim zunanjim obdelovalcem, imamo z njimi sklenjeno ustrezno pisno pogodbo o obdelavi osebnih podatkov oziroma vsebinsko enak dogovor ali drug zavezujoč dokument.

Obdelovalci osebnih podatkov

V določenih primerih lahko za namene izvrševanja pravic in obveznosti po pogodbah za izvajanje aktivnosti, za katere je SZS ustanovljena in so bile v ta namen podane izjave posameznikov, prijave na tekme, naročilo letalskih kart za naše tekmovalce ter pogodbene sodelavce in ostale aktivnosti, s katerimi SZS kot nosilec prevzeme obveznost, da v imenu in za svoj račun za svoje člane v enotnih postopkih pridobiva vse dokumente, vaše osebne podatke posredujemo določenim organizacijam, ki imajo sedež zunaj Evropske unije, v državah, ki morda nimajo zakonov, ki varujejo pravico do varstva osebnih podatkov na enak način kot v Evropski uniji oz. Sloveniji. V primeru, da bodo vaši osebni podatki preneseni v tretje države (izven EU in EGP), bomo poskrbeli za zagotovitev in uresničevanje ustreznih ukrepov za zagotavljanje varnosti osebnih podatkov ter temeljnih pravic in svoboščin posameznikov, skladno z veljavnimi nacionalnimi in EU predpisi in to Politiko zasebnosti, tako da bomo uporabili predvidene mehanizme, kot so zavezujoča poslovna pravila, standardne pogodbene klavzule idr.

Pravice posameznikov

S pisno zahtevo, poslano na naslov Smučarska zveza Slovenije, Podutiška cesta 146, 1000Ljubljana s pripisom »osebni podatki« ali na mail osebnipodatki@sloski.si lahko zahtevate:

- dostop do svojih osebnih podatkov, ki so bili zbrani v povezavi z vami;
- popravek netočnih podatkov, zbranih v povezavi z vami;
- omejitev obdelave osebnih podatkov;
- izbris vseh podatkov, če so izpolnjeni pogoji iz 17. člena Uredbe GDPR, ali
- obdelavi ugovarjate.

Na vašo zahtevo bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja in najpozneje v enem mesecu od prejema zahteve. Ta rok se lahko po potrebi podaljša za največ dva dodatna meseca ob upoštevanju kompleksnosti in števila zahtev. V tem primeru bomo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, o vsakem takem podaljšanju v enem mesecu po prejemu zahteve skupaj z razlogi za zamudo tudi obvestili. Za potrebe zanesljive identifikacije v primeru uveljavljanja pravic v zvezi z osebnimi podatki lahko od vas zahtevamo dodatne podatke, ukrepanje pa lahko zavrnemo le v primeru, da dokažemo, da vas ne moremo zanesljivo identificirati.

Na vašo zahtevo bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja in najpozneje v enem mesecu od prejema zahteve. Ta rok se lahko po potrebi podaljša za največ dva dodatna meseca ob upoštevanju kompleksnosti in števila zahtev. V tem primeru bomo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, o vsakem takem podaljšanju v enem mesecu po prejemu zahteve skupaj z razlogi za zamudo tudi obvestili. Za potrebe zanesljive identifikacije v primeru uveljavljanja pravic v zvezi z osebnimi podatki lahko od vas zahtevamo dodatne podatke, ukrepanje pa lahko zavrnemo le v primeru, da dokažemo, da vas ne moremo zanesljivo identificirati.

V kolikor posameznik zgoraj navedene pravice uveljavlja pri posameznemu članu SZS (društvu ali klubu), SZS ne more odgovarjati za odzivnost društva ali kluba, vezanega na izvajanje pravic posameznika.

Posameznik ima pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS (Informacijski pooblaščenec, Zaloška cesta 59, 1000 Ljubljana, Slovenija, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si) če meni, da se njegovi osebni podatki obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.

Roki hrambe osebnih podatkov

Osebne podatke posameznikov bomo v SZS obdelovali v obsegu, ki je potreben za uresničevanje namenov obdelave in le tako dolgo, dokler bo to potrebno za dosego zasledovanega cilja. Osebne podatke tako obdelujemo do izpolnitve namena, zaradi katerih so bili zbrani, oziroma v rokih, ki so določenih s predpisi. Če se osebni podatki obdelujejo na podlagi privolitve, se hranijo do preklica. Po preteku tega obdobja se podatki izbrišejo, uničijo oziroma anonimizirajo.

Spremembe politike zasebnosti

Spremembe Politike zasebnosti se objavijo na spletni strani SZS in se v spremenjeni vsebini uporabljajo od dneva objave dalje.